ORGANES
Au sein du CIIEE international, plusieurs organes travaillent de concert pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation et la réalisation de ses objectifs. Voici les principaux organes de notre structure :
Assemblée Générale
L’assemblée générale est l’instance suprême du CIIEE International au niveau international. Il est composé de tous les membres de l’organisation. Elle se réunit en session ordinaire une fois tous les cinq ans sur convocation du Conseil d’Administration.
L’AG a pour attributions de :
- décider des orientations générales et stratégiques du CIIEE International;
- approuver les plans d’actions et programmes d’activités;
- apprécier la réalisation des plans d’actions et des programmes d’activités ;
- délibérer sur les rapports de gestion, la situation financière et morale de l’organisation ainsi que des projets mis en œuvre grâce aux ressources du CIIEE International ou des partenaires;
- élire les membres du Conseil d’administration
approuver l’adhésion la suspension, ou l’exclusion d’un membre ;
- contrôler l’action du Conseil d’administration.
Conseil Général
Le Conseil Général se réuni en session ordinaire une fois l’année et est convoquée par le Président du Conseil d’administration ou à la demande des trois quarts des membres (2/3) des membres du CA. Il comprend tous les membres de l’équipe des coordinations pays en plus ceux du conseil d’administration. Il est présidé par le président du CA.
Il est compétent pour se prononcer sur :
- la modification des statuts et du règlement intérieur du CIIEE International;
des orientations générales et stratégiques des coordinations ou chapitres internationaux
- les dissensions graves entre les membres de l’organisation ou de toute autre crise interne ou externe de nature à remettre en cause la continuation de ses activités
Toutes les décisions du conseil général sont entérinées par l’assemblée générale le plus proche.
Le Conseil d’Administration
Le CIIEE International est administrée par un Conseil d’Administration chargé de la mise en œuvre des décisions de l’Assemblée Générale. Il a la charge de la mise en œuvre des programmes et projets d’activités adoptés par l’AG, de l’élaboration et de la présentation à l’AG du rapport quinquennal sur la situation morale et financière de l’organisation
Il met en œuvre la politique de l'organisation dans le cadre des directives fixées par l'Assemblée Générale. A cet effet, il peut créer des commissions spécialisées.
Le conseil d’administration est composé de cinq membres à savoir :
Le président,
Le Secrétaire général,
La trésorière générale,
La Commissaire Générale chargée de la mobilisation et
Le Commissaire Conseiller en charge de l’organisation.
Le CA se réunit une fois par an sur convocation de son président.
Il a pour attributions de :
Mettre en œuvre les orientations définies et les décisions prises par l'assemblé générale le conseil général ;
Gérer toutes les ressources de la conférence générale ;
Représenter le CIIEE International dans le pays siège et au niveau international ;
Recruter et exercer la tutelle sur le personnel d’appui technique et administratif;
Approuver les contrats liant le CIIEE International aux tiers ;
Suivre et évaluer les activités de l’organisation;
Rendre compte à l'assemblée générale des activités et du fonctionnement du CIIEE International.
Décider des financements du CIIEE International à ses membres et coordinations pays
Approuver le budget annuel de l’organisation ;
Veiller à la bonne gestion des ressources humaines matérielles et financières
La Direction Exécutive
La Direction Exécutive est l’organe d’animation quotidienne de l’organisation. Le conseil d’administration recrute et nomme un directeur exécutif ainsi que les autres membres du personnel d’appui selon les besoins en ressources humaines et les orientations stratégiques. Toutes les activités et actions sont placées sous la responsabilité du conseil d’administration qui rend compte à l’assemblée générale suivant l’exercice clôturé. Les cahiers de charges ainsi que la définition des postes de tous les membres de la direction exécutive sont l’œuvre du conseil d’administration. Le Conseil Stratégique assiste et accompagne la direction exécutive dans toutes les études et enquêtes initiées par le CIIEE International.
La réunion générale pays
Elle est composée de tous les membres pays y compris ceux de l’équipe de coordination pays ou chapitre international
Elle est compétente pour entendre les délibérations locales décentraliser. Elle se réunie une fois par an sur convocation du coordinateur pays. Elle élabore les plans opérationnels au niveau du pays en adéquation des orientations et axes du Conseil d’Administration. Elle est le lieu d’élection des membres de l’équipe de coordination pays qui sont entérinés par un acte de nomination pris par le président du conseil d’administration au nom de l’ensemble du conseil d’administration.
Elle peut discuter de tout autre sujet sur instruction du Conseil d’Administration.
Les membres de l’équipe pays sont élus dans les mêmes conditions que les membres du conseil d’administration pour un mandat de trois (3) ans renouvelable une fois.
Les Coordinations pays ou chapitres internationaux
Une Coordination du Conseil International pour l’Immigration l’Entrepreneuriat et l’Emploi peut être créée dans tout pays sur décision du conseil d’administration après avis du conseil Général. Pour être reconnue comme telle, une coordination doit :
avoir démontré, avant sa reconnaissance, sa capacité d'organiser et de poursuivre les activités fondamentales du CIIEE International,
être composée de 20 membres actifs au minimum,
soumettre l’adhésion de la coordination pays à l'approbation du Conseil d’Administration,
verser la cotisation annuelle fixée par le Conseil d’administration suite au premier avis de non objection de la mise en place de la coordination pays par lettre adressée à la personne assumant la demande.
La coordination pays est le représentant légal de l’organisation sur le plan national .Elle a pour rôle de :
enregistrer l’organisation auprès des autorités compétentes du pays d’implantation sur décision du Conseil d’administration international.
œuvrer conformément aux règles de travail et directives adoptées de temps à autre par le Conseil d’administration. Les coordinations n'ont pas le droit d'agir dans des domaines qui ne relèvent pas de l'objet et du mandat que le CIIEE International s'est statutairement fixés. Le Secrétariat General tient un registre des coordinations.
Le Conseil Stratégique
Le conseil stratégique est l’organe supérieur qui assure la coordination scientifique de toutes les études et enquêtes initiées par l’organisation. Il est composé des membres volontaires nommés sur la base de leurs expériences dans les domaines d’intervention. Ils peuvent être issus du monde universitaire ou professionnel. Le conseil stratégique est un organe qui mène ses actions selon les orientations du conseil général et du conseil d’administration.
Le Commissariat aux Comptes.
L’Assemblée Générale élit deux commissaires aux comptes aux fins de vérifier et de contrôler la régularité des écritures, des livres comptables présentés par le Trésorier Général. Les membres du Commissariat aux comptes ne font partie ni du Comité Exécutif, ni du personnel salarié du CIIEE International. Ils ne doivent pas non plus avoir fait partie du CA précédent.
Les membres du Commissariat aux comptes doivent avoir des connaissances, mêmes sommaires, en comptabilité. En cas de besoin, le Comité de Contrôle se fait assister par toute compétence technique nécessaire à la bonne exécution de ses attributions.